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Assistenz der Betriebsleitung
Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung, die auch Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmt. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche, davon mindestens drei Nachmittage).
Der Dienstleistungsbetrieb der Stadt Marburg (DBM) ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit insgesamt ca. 180 Beschäftigten. Als Eigenbetrieb der Universitätsstadt Marburg liegen seine Aufgaben in den Bereichen Abfallentsorgung, Einsammlung von Wertstoffen, Straßenreinigung, Winterdienst, Straßenunterhaltung, Beschilderung, Kanal-/Gewässerunterhaltung und Tiefbau.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie koordinieren die Termine für die Betriebsleitung.
- Sie bereiten die Sitzungen der Betriebsleitung in diversen Gremien vor, erstellen Präsentationen und führen bei Bedarf Protokoll.
- Sie erledigen Sonderprojekte für die Betriebsleitung.
- Sie bearbeiten Anfragen und sonstigen allgemeinen Schriftverkehr für die Betriebsleitung.
- Sie erledigen alle sonstigen allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Sie übernehmen bei Bedarf buchhalterische Aufgaben.
- Sie übernehmen vertretungsweise die Sachbearbeitung von Schäden für die verschiedenen Bereiche des DBM.
- Sie erteilen Auskünfte über die Abfallannahme auf dem Servicehof Am Krekel und zu allgemeiner Abfallentsorgung.
Sie bringen mit:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. Sekretariatsbereich oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten.
- Sie sind belastbar, zuverlässig und arbeiten strukturiert und selbstorganisiert.
- Sie verfügen über Eigeninitiative, Flexibilität sowie ein freundliches, offenes, und verbindliches Auftreten.
- Sie arbeiten gerne im Team und besitzen transkulturelle Kompetenzen.
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung mit vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeiten,
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend Ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation,
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung,
- ein Jobticket für die kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs für den gesamten RMV-Bereich mit vielfachen Mitnahmemöglichkeiten.
Freuen Sie sich auf:
- ein gutes Betriebsklima,
- ein vielfältiges, tolles Team.
Wir bitten Sie, ein evtl. ehrenamtliches Engagement in Ihrer Bewerbung anzugeben, da Erfahrungen und Fähigkeiten, die im Ehrenamt erworben wurden, ggf. positiv berücksichtigt werden können, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
So bewerben Sie sich:
Interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer frühesten Verfügbarkeit bis zum 30.04.2024 an den DBM. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich in Kopie und ohne Bewerbungsmappe, da die Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen unser Personalservice, Frau Engler,
Telefon (06421) 201-1796 zur Verfügung.
Bewerbungen postalisch an
Dienstleistungsbetrieb der Stadt Marburg (DBM), Am Krekel 55, 35039 Marburg
Bewerbungen online als pdf-Dokument an
dbm@marburg-stadt.de